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「税理士に頼むほどではない気がする。でも、もし間違えたら怖い」
この“モヤモヤ”は、多くの経営者・個人事業主が一度は通る悩みです。

税務は、やろうと思えば自分でもできます。ですが、**“自分でやるコスト(時間・ストレス・ミスのリスク)”と、“外注するコスト(報酬)”**を天秤にかけると、あるタイミングから一気に外注が合理的になります。

この記事では、**「税務の外注ライン」**を、判断しやすい形で整理します。


1. まず結論:外注すべき判断軸は3つ

外注ラインは、次の3要素で決まります。

  • 複雑さ:論点が増えるほど、判断ミスが起きやすい

  • 時間:申告作業が本業を削るなら、すでに見えない損が出ている

  • リスク:税務は「間違えたらやり直し+追徴+延滞」になりやすい

つまり、**「複雑・忙しい・怖い」**が揃ってきたら、外注が有利です。


2. 自分で申告が“向いている”ケース

以下に当てはまるほど、まずは自力でやり切れる可能性が高いです。

  • 取引がシンプル(売上の種類が少ない、経費も固定的)

  • レシート・請求書の整理が習慣化している

  • 会計ソフトに毎月入力できている(期末にまとめてやらない)

  • 消費税・源泉・給与など、周辺論点が少ない

  • 「節税」よりもまず「正確に期限内」が最優先でよい

ポイント:自分で申告するなら、勝ち筋は「毎月の処理を溜めない」ことです。
期末に一気にやるほど、ミスとストレスが増えます。


3. 税理士に依頼した方が“得になりやすい”ケース(外注ライン)

次のどれかが出てきたら、外注検討のサインです。

A. 売上・経費の構造が複雑になった

  • 取引先が増えた/外注費や広告費が増えた

  • 現金・カード・振込など、入金経路が複数

  • 仕入や在庫、原価管理が絡む

  • 役員報酬・社宅・出張旅費など「判断が必要な経費」が増えた

B. 人が増えた(=税務の論点が一気に増える)

  • 社員・アルバイトを雇った

  • 源泉所得税の計算・納付、年末調整が発生

  • 社会保険・労働保険も絡む

C. 消費税・インボイスが絡む

  • 課税事業者になった/なりそう

  • 簡易課税・2割特例など、選択判断が必要

  • 取引先からインボイス対応を求められている

D. “将来の大きいお金”が動く

  • 法人化を検討している

  • 融資・補助金・資金繰りを見える化したい

  • 設備投資・車・不動産など高額購入がある

  • 事業承継・相続が視野に入ってきた

E. 何より「不安が取れない」

  • 申告前になると毎年、胃が痛い

  • 「これ経費でいいの?」が増えている

  • 税務署からの連絡が怖い

  • 本業が忙しく、期限がプレッシャー

税務は、不安を抱えたまま進むほど判断がブレます
この段階では、外注は“コスト”というより安心を買う投資になりやすいです。


4. 10問チェック:あなたの外注ライン判定(簡易スコア)

次の質問で「はい」を数えてみてください。

  1. 申告作業が毎年ギリギリになる

  2. 会計入力を期末にまとめがち

  3. 経費判断に迷う項目が増えた

  4. 取引が増え、入出金の突合が大変

  5. 給与・外注・源泉が絡む

  6. 消費税の計算や制度選択が必要

  7. 高額な購入(車・設備・不動産)がある

  8. 融資や資金繰りの相談をしたい

  9. 税務調査や指摘が怖い

  10. 本業の時間が足りない

  • 0〜2個:自力でも十分可能(ただし早めの着手が条件)

  • 3〜5個:部分外注が向く(チェックだけ、申告だけ等)

  • 6個以上:外注の費用対効果が出やすい(本格的に依頼検討)


5. 外注にも“段階”がある:おすすめ3パターン

「丸投げ」だけが外注ではありません。現実的にはこの3段階が選ばれます。

① 申告前チェック(セカンドオピニオン)

  • 自分で入力・集計はする

  • 税理士に「論点確認」「最終レビュー」「リスク指摘」を依頼
    コストを抑えつつ、ミスと不安を潰せる

② 決算・申告だけ依頼(年1回型)

  • 月次は社内で進め、期末に税理士が決算・申告を仕上げる
    申告品質を確保しつつ、運用負担も軽い

③ 記帳〜申告〜相談まで(顧問型)

  • 日々の処理、月次の数字、税金予測、投資判断まで一体で管理
    忙しい経営者ほど“本業に集中できる価値”が大きい


6. 「費用がもったいない?」外注コストの考え方

外注費を“高い”と感じるとき、比較対象が「お金」だけになりがちです。
実際は、次も一緒に比較するのが現実的です。

  • 社長(または担当者)の作業時間

  • ミス→修正→追加納税のリスク

  • 判断を先送りして機会損失(投資・融資・資金繰り)

  • 精神的な負担(毎年のプレッシャー)

税務は、いちど崩れると「立て直し」に余計なコストがかかります。
だからこそ、外注ラインは**“問題が起きる前”**に来るのが理想です。


7. まとめ:外注ラインは「複雑さ×時間×不安」で決める

  • 自分でできる範囲はある(特にシンプルな取引なら可能)

  • ただし、人・消費税・高額取引・将来の意思決定が絡むと一気に難しくなる

  • 外注は「丸投げ」ではなく、段階的な外注ができる

もし今、
「自分でやるのはできそうだけど、毎年しんどい」
「本業に集中したい」
「判断に迷うことが増えてきた」
という状態なら、外注ラインに差しかかっています。